Khởi Kiện Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa | Hướng Dẫn Chuẩn Bị Hồ Sơ Khởi Kiện Đòi Nợ Trong Hợp Đồng Mua Bán Hàng Hóa (2025)

3. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ khởi kiện đòi nợ hợp đồng mua bán hàng hoá 

Tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa là một phần không thể tránh khỏi trong quá trình kinh doanh giữa các doanh nghiệp. Khi không thể hòa giải, các bên có thể chọn giải quyết tranh chấp thông qua khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền. Vậy, các bên cần chuẩn bị hồ sơ như thế nào, căn cứ pháp lý nào được áp dụng, thủ tục khởi kiện ra sao và thời hiệu khởi kiện là bao lâu? Tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

a) Thời hiệu khởi kiện hợp đồng mua bán hàng hóa nợ tiền

Theo Điều 429 Bộ luật Dân sự 2015, thời hiệu khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm.

Thời hiệu khởi kiện hợp đồng: 02 năm, tính từ ngày bên khởi kiện biết hoặc phải biết quyền lợi của mình bị xâm phạm.

b) Hồ sơ khởi kiện và cách thức nộp hồ sơ

Hồ sơ khởi kiện tại Tòa án

1. Đơn khởi kiện (theo mẫu của Tòa án)

2. Giấy tờ nhân thân của bên khởi kiện và các đương sự khác (CMND/CCCD, Giấy phép đăng ký kinh doanh, Điều lệ công ty, giấy ủy quyền nếu có)

3. Hợp đồng giao dịch (bao gồm hợp đồng mua bán, biên bản làm việc, email giao dịch)

4. Chứng từ thực hiện hợp đồng (biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản nghiệm thu, chứng từ thanh toán, biên bản xác nhận công nợ)

5. Tài liệu chứng cứ khác (nếu có): Các tài liệu, chứng cứ bằng tiếng nước ngoài cần phải được dịch sang tiếng Việt hoặc hợp pháp hóa lãnh sự.

Cách thức nộp hồ sơ khởi kiện

• Nộp trực tiếp tại Tòa án có thẩm quyền.

• Gửi hồ sơ qua bưu chính.

• Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tòa án.

c) Thủ tục giải quyết hồ sơ khởi kiện tại Tòa án

Bước 1: Tòa án xem xét đơn khởi kiện

Theo Điều 191 Bộ luật Tố tụng Dân sự 2015, sau khi nhận đơn khởi kiện, Tòa án sẽ tiến hành các bước sau:

1. Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, Chánh án Tòa án phân công Thẩm phán xem xét đơn khởi kiện.

2. Trong 05 ngày làm việc từ khi được phân công, Thẩm phán có thể yêu cầu sửa đổi, bổ sung đơn khởi kiện, hoặc quyết định thụ lý vụ án.

Nếu đơn khởi kiện hợp lệ, Tòa án yêu cầu đóng tạm ứng án phí và tiến hành thụ lý vụ án.

Bước 2: Tòa án giải quyết vụ việc ở cấp sơ thẩm

Thời hạn chuẩn bị xét xử vụ án là 4 tháng (trừ vụ án có yếu tố nước ngoài hoặc phức tạp). Trong thời gian này, Tòa án sẽ chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục tiếp theo.

Bước 3: Tòa án xét xử sơ thẩm

Tòa án sẽ mở phiên tòa trong vòng 1 tháng kể từ khi có quyết định đưa vụ án ra xét xử. Trong trường hợp có lý do chính đáng, thời gian này có thể kéo dài thêm 2 tháng.

Bước 4: Kháng cáo bản án sơ thẩm

• Thời hạn kháng cáo đối với bản án sơ thẩm là 15 ngày kể từ ngày tuyên án.

• Nếu đương sự vắng mặt khi tuyên án, thời hạn kháng cáo được tính từ ngày nhận bản án hoặc bản án được niêm yết.

4. Những lưu ý quan trọng khi khởi kiện hợp đồng mua bán hàng hoá nợ tiền

1. Căn cứ pháp lý là yếu tố quan trọng khi khởi kiện. Đảm bảo các tài liệu, hợp đồng và chứng từ đầy đủ sẽ giúp tăng khả năng thắng kiện.

2. Thời hiệu khởi kiện là yếu tố cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi không bị mất quyền khởi kiện do quá thời hạn.

3. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ sẽ giúp quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.

4. Nếu bên mua là doanh nghiệp, bạn có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại và lãi suất chậm trả

5. Trường hợp bị đơn cố tình trốn tránh nghĩa vụ, bạn có thể yêu cầu cưỡng chế thi hành án
6. Nên thu thập đầy đủ chứng cứ trước khi nộp đơn khởi kiện
7. Nên tham khảo hoặc thuê luật sư khởi kiện để tăng khả năng thắng kiện

Với các thông tin trên, hy vọng bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng về các bước, thủ tục và thời gian cần thiết để giải quyết tranh chấp hợp đồng mua bán hàng hóa tại Tòa án.