Ly hôn có yếu tố nước ngoài: Có cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ không?

Ly hôn có yếu tố nước ngoài thường đòi hỏi nhiều loại giấy tờ được cấp từ quốc gia khác. Tuy nhiên, không phải cứ nộp là tòa án Việt Nam sẽ chấp nhận. Trong nhiều trường hợp, bạn phải hợp pháp hóa lãnh sự để các loại giấy tờ này có giá trị pháp lý tại Việt Nam.

Vậy cụ thể khi nào cần hợp pháp hóa? Thủ tục như thế nào? Có cách nào làm nhanh? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ và thực hiện đúng để tránh bị trả hồ sơ khi ly hôn có yếu tố nước ngoài.

---

1. Khi nào cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để ly hôn có yếu tố nước ngoài?

Khi giải quyết ly hôn có yếu tố nước ngoài, các giấy tờ sau nếu được cấp ở nước ngoài, bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự:

• Giấy đăng ký kết hôn

• Giấy khai sinh của con

• Hộ chiếu, căn cước công dân, CMND nước ngoài

• Giấy xác nhận nơi cư trú hoặc quốc tịch

• Giấy ủy quyền, văn bản đồng ý ly hôn (nếu nộp từ xa)

Tòa án Việt Nam chỉ công nhận giấy tờ nước ngoài nếu được hợp pháp hóa theo đúng quy định.

2. Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ khi ly hôn có yếu tố nước ngoài

Dưới đây là quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để sử dụng trong thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài:

Bước 1: Xác nhận tại cơ quan chức năng của nước cấp giấy tờ

Ví dụ:

• Giấy đăng ký kết hôn cấp tại Đức → xác nhận tại Sở Ngoại vụ địa phương

• Giấy khai sinh cấp tại Mỹ → xác nhận tại Notary Public và Bộ Ngoại giao Mỹ

Bước 2: Chứng nhận của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam

• Mang giấy đã xác nhận đến Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó để hợp pháp hóa.

Bước 3: Dịch thuật công chứng tại Việt Nam

• Sau khi về Việt Nam, dịch sang tiếng Việt và công chứng tại phòng công chứng hoặc văn phòng luật sư.

Lưu ý: Một số quốc gia có thể yêu cầu theo Công ước La Hay (Apostille).

3. Nếu quốc gia không có quan hệ ngoại giao thì sao?

Một số nước không có quan hệ ngoại giao với Việt Nam hoặc không có đại sứ quán/tổng lãnh sự quán tại Việt Nam, ví dụ như một số quốc gia Trung Đông hoặc châu Phi.

Trường hợp này, bạn có thể:

• Ủy quyền cho luật sư hoặc người thân tại nước đó thực hiện hợp pháp hóa

• Liên hệ với bên thứ ba là quốc gia có quan hệ với cả hai bên để thực hiện chuyển tiếp hồ sơ

Tòa án có thể từ chối thụ lý nếu giấy tờ không hợp pháp hóa đúng cách.

4. Cách xử lý nếu thiếu giấy tờ nước ngoài

Trong nhiều trường hợp, bạn không còn giữ bản chính giấy đăng ký kết hôn, khai sinh của con ở nước ngoài, hoặc không thể liên hệ với bên còn lại.

Bạn nên:

• Liên hệ lại cơ quan đã cấp để xin bản sao

• Nếu không thể: làm cam kết mất giấy tờ, đồng thời nêu rõ lý do trong đơn ly hôn

• Cần có sự hỗ trợ từ luật sư hoặc đại sứ quán nếu muốn xác minh từ xa

5. Mẹo làm nhanh và tránh bị trả hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ trước khi nộp hồ sơ ly hôn

• Ưu tiên xin giấy tờ bản sao có xác nhận gần đây (trong 6 tháng)

• Dùng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói nếu bạn không có thời gian

• Khi dịch thuật, chọn nơi công chứng có uy tín, tránh lỗi dịch sai nội dung

• Luôn giữ bản gốc và bản sao công chứng riêng để nộp nhiều nơi nếu cần

---

Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục bắt buộc nếu bạn sử dụng giấy tờ nước ngoài trong quá trình ly hôn tại Việt Nam. Dù mất thời gian, đây là bước không thể bỏ qua để đảm bảo hồ sơ được chấp nhận hợp pháp.

Nếu bạn gặp khó khăn, hãy nhờ luật sư tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa trọn gói để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.

Xem thêm các bài viết hỗ trợ:

• Thủ tục ly hôn có yếu tố nước ngoài năm 2025 – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

• Chi phí ly hôn có yếu tố nước ngoài hết bao nhiêu?

• Có nên thuê luật sư khi ly hôn với người nước ngoài? Ưu – nhược điểm

• Ly hôn có yếu tố nước ngoài và quyền nuôi con: Quy định mới nhất 2025